水電安裝資料可分好幾個階段：
1、進場資料：開工報告（一般是土建總承包做的）、施工組織設計，內含資質、管理人員及特殊工種人員審報，主要機械設備進場審報等。
2、施工（預埋）資料：進場主要材料審報，按施工進度的工序按時按實填報：隱蔽工程驗收記錄及其相關的測試記錄和分項、檢驗批，如基礎接地裝置（一次性完成）安裝這道工序需填報：隱蔽工程驗收報審表、隱蔽工程驗收記錄、接地電阻測試記錄表（防雷和保護要分開做）、分項工程驗收報審表、接地裝置分項工程驗收記錄表、接地裝置分項工程檢驗批驗收記錄表。如多次完成，就把分項工程驗收報審單、接地裝置分項工程驗收記錄表放在最后一次報，其它分項按此類推。未能形成檢驗批的，只報隱蔽工程驗收報審表、隱蔽工程驗收記錄表，如管道套管埋設。如此按進度一一按時按實審報，如接地裝置、等電位、管路、套管、引下線（引下線6層做一只檢驗批）、均壓環、暗避雷等預埋，直至揭項。
3、施工（安裝）資料：進場主要設備材料審報，按安裝進度按時按實填報完成的工序的相關的測試記錄，電氣如：絕緣電阻測試記錄，電纜敷設、線路開關插座、照明全負荷、漏保試驗等。給排水如：灌水、通水、試壓、盛水、沖洗、通球、試射等試驗記錄。以上簽定合格后，就填報該分項工程檢驗批驗收記錄表，一個或幾個檢驗批驗收合格后填報該分項工程驗收報審單、分項工程驗收記錄表。以上資料除施工組織需由總監簽外，其它均由監理工程師簽認。
4、竣工資料（總監簽）：分項工程驗收合格后填報子分部工程驗收報驗單及子分部工程驗收記錄表，子分部簽認后，填報分部工程工程驗收報審表及分部工程驗收記錄表，竣工報告（也可由土建出），配合土建報請竣工驗收。其它如節能、水質檢測等按當地要求做，在資料里附附進就行。

1、填寫地面、磚面隱蔽工程驗收記錄表。首先繪制出整體的隱蔽工程驗收記錄表框架在為其添上內容。在地面以及磚面的隱蔽工程驗收記錄表中詳細的記載面層所用的板塊品種，質量必須符合設計的要求；面層與下一層的粘結必須牢固，無空隙。磚面層的表面要感覺，圖案清晰色澤一致，周邊要順直，而且磚塊無掉角或是裂紋。面層相鄰接處要整齊光滑符合設計需求。當這些都符合要求后地面、磚面的隱蔽工程驗收記錄表就可以記錄完整了。
2、填寫衛生間防水的隱蔽工程驗收記錄表。木工在裝修過程中也占有舉足輕重的地位，他需要做的工作有很多，窗簾盒制作與安裝，門窗安裝以及衣柜等等。繪制隱蔽工程驗收記錄表的時候要分清楚每一個的類型。窗簾盒制作與安裝的時候要檢查防火涂料，窗簾盒標準高度、尺寸以及安裝牢固問題。門窗安全的時候首要檢查材料是否過關，按照設計的造型以及尺寸將門套安裝好，表面平整，簡潔。衣柜也是同樣的。
3、衛生間防水的隱蔽工程驗收記錄表。衛生間防水是個大的隱蔽工程，所以記錄必須非常的詳細。隔離層用的材料要求符合國家相關規定；在鋪設防水隔離層時候，表面堅固，干凈且干燥。譜社區要涂刷基層，這些隱蔽工程驗收記錄表中都要記錄到。隱蔽工程驗收記錄表的作用就是要詳細的記錄施工的每個步驟也是對工程的保障，防水隔離層的工程在鋪設防水隔離層時在靠近墻面應該要高出面層200-300mm,等到一系列工程做完后要進行測水試驗。
4、吊頂的隱蔽工程驗收記錄表設計吊頂的時候如果設計師采用到了輕鋼龍骨吊頂也要有詳細的隱蔽工程驗收記錄表，里面要求記載配件材料的品種，規格以及性能。在施工的時候要與基本結構連接牢固，位置正確。隱蔽工程驗收記錄表還要記錄豎龍骨與橫龍骨之間的間距，以及填充的材料是否符合要求，沒床洞口等等部位的龍骨要牢固。